1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z tej strony internetowej (dalej: „Strona”) oraz osób kontaktujących się z Kancelarią. Dane są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
2. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest adwokat Rafał Kózka, prowadzący Kancelarię Adwokacką Rafała Kózki, ul. Cieszyńska 8/7, 43-300 Bielsko-Biała, NIP 547-222-09-06 (dalej: „Administrator” lub „Kancelaria”).W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:
- e-mailowo: kancelaria@adwokatrafalkozka.pl,
- telefonicznie: +48 722 119 252,
- pisemnie na adres siedziby Kancelarii.
3. Tajemnica adwokacka
Wszystkie informacje uzyskane w związku z udzielaniem pomocy prawnej, w tym przekazane w pierwszej wiadomości, są objęte tajemnicą adwokacką na podstawie art. 6 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze. W zakresie, w jakim wynika to z przepisów prawa, obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej może ograniczać realizację niektórych praw opisanych w pkt 9.
4. Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam samodzielnie, w szczególności: imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości wysłanej przez formularz kontaktowy, e-mailem lub przekazanej telefonicznie. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie.
Jeżeli w wiadomości przekażesz informacje o postępowaniu karnym lub w sprawie o wykroczenie, będą one przetwarzane wyłącznie w celu oceny sprawy i udzielenia pomocy prawnej, na podstawie art. 10 RODO w związku z przepisami ustawy – Prawo o adwokaturze. Prosimy, aby w pierwszym kontakcie przekazywać tylko informacje niezbędne do wstępnej oceny sprawy.
Podczas korzystania ze Strony serwer automatycznie zapisuje również dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina wizyty oraz informacje o przeglądarce (logi serwera).
5. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz, e-mail lub telefonicznie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji), a jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
- Świadczenie pomocy prawnej i wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych – art. 10 RODO w związku z przepisami ustawy – Prawo o adwokaturze.
- Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Zapewnienie działania i bezpieczeństwa Strony (logi serwera, niezbędne pliki cookies) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Prowadzenie profili w mediach społecznościowych i komunikacja z ich użytkownikami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie:- podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora na podstawie umowy powierzenia – dostawcy usług hostingowych, dostawcy poczty elektronicznej oraz dostawcom usług informatycznych,
- podmiotom świadczącym na rzecz Kancelarii usługi księgowe – wyłącznie w zakresie danych klientów niezbędnych do rozliczeń,
- sądom, organom ścigania i innym organom publicznym – w zakresie wynikającym z reprezentacji klienta lub z przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem może być korzystanie z profili Kancelarii w serwisach Facebook i Instagram – dostawca tych serwisów (Meta) może przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
8. Okres przechowywania danych
- Zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy – przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane klientów – przez czas świadczenia pomocy prawnej, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
- Logi serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, nie dłużej niż 12 miesięcy.
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, chyba że istnieją ważne podstawy do dalszego przetwarzania.
9. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Pliki cookies
Strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, które są konieczne do prawidłowego działania Strony (np. obsługi pamięci podręcznej, zabezpieczeń i formularza). Zgodnie z art. 399 ust. 3 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej ich stosowanie nie wymaga zgody.
Strona nie korzysta z analitycznych ani marketingowych plików cookies i nie śledzi Twojej aktywności. Możesz w każdej chwili usunąć pliki cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach swojej przeglądarki – może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji Strony.
Jeżeli w przyszłości Strona zacznie korzystać z narzędzi analitycznych lub marketingowych, zostaniesz poproszony o zgodę, a niniejsza polityka zostanie zaktualizowana.
11. Media społecznościowe i linki zewnętrzne
Kancelaria prowadzi profile w serwisach Facebook i Instagram. W zakresie danych osób odwiedzających te profile Administrator jest współadministratorem danych wraz z Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia. Zasady przetwarzania danych przez Meta opisuje polityka prywatności tego serwisu.
Strona zawiera linki do serwisów zewnętrznych (np. Google Maps, Facebook, Instagram). Po przejściu do nich obowiązują zasady prywatności ich operatorów. Strona nie osadza treści tych serwisów i nie przekazuje im danych, dopóki nie klikniesz linku.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, o których mowa w art. 32 RODO, w tym szyfrowane połączenie (SSL/TLS) na Stronie, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych oraz zasady wynikające z obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej.
13. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.
Obowiązuje od: 29 września 2026 r.